Preparando seu escritório para o Recesso Forense

O recesso forense é uma pausa oficial nas atividades judiciais que ocorre de 20 de dezembro a 6 de janeiro. Durante este período, não há prazos processuais nem audiências, permitindo aos profissionais do Direito um merecido descanso. No entanto, além de descansar, o recesso é uma excelente oportunidade para planejar e reorganizar.

Esta pausa é uma janela ideal para revisar casos, estratégias e preparar-se para o ano que se inicia.

Organização e Planejamento no Recesso

A pausa no recesso forense é o momento perfeito para organizar documentos, revisar o espaço físico e digital do escritório, e planejar objetivos para o próximo ano. O período é propício também para revisar e atualizar ferramentas e processos utilizados no dia a dia jurídico.

Planner Jurídico

Para ajudar na organização e planejamento do seu ano, oferecemos o Planner Jurídico 2025 da IVi. Esta ferramenta é projetada para ajudá-lo a definir e acompanhar metas, organizar prazos e compromissos, garantindo a eficácia na gestão das suas atividades jurídicas. Utilizando o planner, você pode entrar em 2025 com uma visão clara de suas metas e compromissos, maximizando a eficiência do seu trabalho.

Como ficam os prazos processuais durante o recesso forense?

Durante o recesso forense, que vai de 20 de dezembro a 6 de janeiro, os prazos processuais são suspensos conforme o artigo 220 do Código de Processo Civil, estendendo-se a pausa até 20 de janeiro.

Nesse intervalo, não ocorrem audiências nem sessões de julgamento, proporcionando aos profissionais da advocacia um descanso necessário, longe das constantes exigências de cumprimento de prazos e atos jurisdicionais.

Os prazos que começaram antes do recesso pausam sua contagem e só retomam no próximo dia útil após 20 de janeiro. Já os prazos que deveriam iniciar durante o recesso começarão apenas após essa suspensão.

No entanto, o recesso forense não afeta os processos penais, que, regidos pelo artigo 798 do Código de Processo Penal, têm seus prazos contados de modo contínuo e peremptório, sem interrupção por feriados ou recesso. Isso significa que qualquer prazo que venceria durante o recesso será prorrogado para o primeiro dia útil subsequente.

Além disso, as ações especiais da Lei de Locações também não são interrompidas pelo recesso, de acordo com o artigo 58, I, da referida lei.

É importante notar também que os prazos decadenciais e prescricionais, não sendo prazos processuais, não são suspensos durante o recesso, então cuidados devem ser tomados com ações como o Mandado de Segurança, que não devem ser postergadas se os prazos respectivos vencerem durante o período de suspensão.

Atendimento durante o recesso: regime de plantão

É importante lembrar que, mesmo durante o recesso, o Judiciário mantém um regime de plantão para casos urgentes. Este sistema assegura que qualquer demanda crítica seja atendida, garantindo a continuidade da justiça.

E os honorários e pagamentos no recesso forense?

Os honorários e os pagamentos não são afetados pelo recesso forense. Apesar da suspensão dos prazos processuais, as obrigações financeiras e contratuais entre advogados e clientes continuam vigentes, permitindo que os pagamentos sejam realizados como de costume. É usual que advogados e escritórios estabeleçam com seus clientes acordos particulares sobre prazos de pagamento e adiantamentos para prevenir desafios financeiros durante este período.

Para garantir que os advogados mantenham seus clientes informados durante o recesso sem a necessidade de intervenção direta, a IViJur oferece uma solução automatizada que mantém o fluxo de comunicação ativo. Nossa plataforma garante que todas as atualizações de processos sejam comunicadas automaticamente aos clientes, assegurando transparência e reduzindo a carga de trabalho operacional dos advogados durante este período.

Contudo, é vital informar aos clientes sobre a suspensão dos prazos e a possibilidade reduzida de movimentações nos processos, salvo em situações urgentes. Assim, os clientes podem ter expectativas realistas sobre o que acontecerá com seus casos durante o recesso.

O que fazer durante o Recesso?

Durante o recesso forense, aproveite para organizar e planejar melhor seu escritório para o próximo ano:

Organize o Escritório
Aproveite o tempo livre para organizar seu espaço físico ou digital. Descarte documentos desnecessários, reorganize móveis e materiais para melhorar a funcionalidade do ambiente, e faça a manutenção de equipamentos para garantir que tudo funcione perfeitamente. No ambiente digital, revise e atualize as informações em seus programas jurídicos, elimine arquivos obsoletos e organize as pastas por ano para facilitar o acesso.

Planeje Estrategicamente
A chave para um ano bem-sucedido é um planejamento estratégico eficaz. Pesquise sobre diferentes metodologias de planejamento estratégico para escritórios de advocacia e escolha o modelo que melhor se adapta às suas necessidades. Implemente planos de ação para curto, médio e longo prazo que alinhem os objetivos do escritório com as metas operacionais e estratégicas.

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Com a IVi, você automatiza tarefas repetitivas e mantém os clientes sempre informados sem esforço manual, liberando tempo para focar em questões mais estratégicas. Se ainda não utiliza um sistema tecnológico avançado, o recesso é o momento perfeito para implementar a IVi e começar o novo ano equipado para o sucesso.

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